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第307章 公司大盘点（第1页）

今天是12月27日，也是公历今年出货的最后一次的日子，丁爱玲突然提出，明天开始至30日(31日补休30日星期天假，包括元旦，休息两天)全公司进行为期三天的大盘点，各部门、各车间务必做到精准统计，不留死角的做好这次盘点工作，生产部门下放到各个车间，财会部门下放到各个仓库，分工负责进行监督，包装车间成品必须入成品仓，废品仓通知江东的公司来清理过磅。

这是自公司成立以来的一次大盘点，虽然每年都会盘点，但都没有这种规模。

一凡和马小初的任务是协助卢杰建立公司材料总账电子账本。

一凡知道这一切都是为了公司正式步入电子化办公作前期准备。

对于卢杰来说，这工作量是很庞大的，各种材料的名目必须建立，各种产品的配件就有几百种，还有一些五金易耗品，比如钻嘴、铣刀，丝攻等都不知多少，三天根本不够，只能先杀一个账，以后慢慢补充，这些方面纸质账本上每天都有进出明细。

一凡、马小初和卢杰三人下午先开了一个碰头会，至于实际怎么操作，怎么分类马小初作为公司财会负责人是最有发言权的，她提出不涉及产品的物资暂不入帐，这次入账的只限主要材料，辅助材料和成品配件，工具、模具类物品放在下一步，截止数量全部以27日晚上为准，车间中流转的半成品以最后一道工序为标准。

这个建议得到一凡和丁爱玲的认可，卢杰的账目就由主要材料、辅助材料和产品配件、成品分为四大类，当然下面的次目录一时谁也说不出多少，就拿主要材料来说，分为不锈钢、铁、铜，不锈钢又分为304和316，这两大类之中又有厚薄之分和大小规格之分，铜型材就更复杂了，除了厚薄、规格，还有轴芯的大小。

成品更复杂，除了厚薄大小，还有各种表面处理，精光、砂光、镀青古铜、镀红古铜、镀铬、镀金等等，包罗万象。

熟悉产品的人就简单，不熟悉的人一看，头就大了，卢杰不必认识产品，她的数字都是从下面传上来的，但她必须分类。

一凡将所有材料、辅材、配件及各类成品用纸抄了一张给卢杰，希望她先在电脑上建立目录，根据电脑搜索的顺序习惯，能顺利找到自己要找的内容，具体的事丢给她去弄。

领导一句话，员工累趴下，不仅一凡体会到了，卢杰体会更深，不过累是暂时的，理顺后，卢杰以后的工作就轻松了，以后她就可以象指挥员一样，在电脑上激扬文字，全公司的所有物品，摁上几个字母，就能知晓，就能给公司领导提供精准的数据。

一凡惊叹自己的总账设想，更赞叹丁爱玲的运筹帷幄！所有的动态一查便知。

晚上，一凡准备请几人吃饭，一个是犒劳几个部门负责人，让他们达成共识，另一方面欢送自己妹妹覃飞离职。

他一个通知下给了曾楠，让曾楠通知各部门负责人，下午出完货后，到会议室集中开个盘点动员会议，会后一起去新世界大酒店聚餐。

丁爱玲在会上，在通知的基础上重申了这次盘点的重要性，她说，这次盘点是公司自成立以来的第一次大摸底，是公司全面进入电子数字办公的一个起点，全体人员必须高度重视，尽量达到数字精准，无遗漏，各部门负责人要沉下去，多发现问题，及时解决问题，大家要作为今年的一大重点工作来做，合理调度人手，不浪工，盘点完工作后，要清扫地面，清洗机器，监督人员要起要督促作用，不能推诿，今年的工作也就圆满收官。

下午的会除了各部门负责人以外，曾楠和卢杰列席了会议。