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自那天在云空碰到顾靖扬之后,陈非没有再见到这位“新上司”。他按时把第二周的工作汇报发过去,这次顾靖扬回复得比较详细,除了赞扬他工作之外,也给他提了一些意见,都是方向性的意见,不涉及具体操作,一看就是擅长宏观思考和布局的人。看得出来,才两周的时间,顾靖扬对他的工作情况就已经相当有把握了。
赵紫灵是在一个周四下午回到公司的,她很体贴地给办公室每个人带了一小瓶香水,雅诗兰黛的一个旅行套装里拆出来的五小瓶分给五个女孩子,给陈非的则是一支30ml的CK ONE男用香水。陈非没有用香水的习惯,听Nancy说她男朋友罗浩一直用的就是这支香水,便把香水转赠给了她。
第二天上午顾靖扬过来交接工作,跟办公室的人简短打过招呼,他便直接去了赵紫灵的办公室,把这两周的情况以及他对每个人工作情况的意见大致说了一下,赵紫灵虽然平常不太敢麻烦他,对他的意见却是十分尊重的,因此特地拿了一个笔记本,详详细细地记录下来。
“Nancy做事粗中有细,执行具体的事情完全没有问题。但是她看问题比较片面,她是你的助理,必须对整个公司的全局有更深入更广的把握,而不能只停留在表面。你可能需要着重培养她的全局观念。”
“两个业务各有长短,Helen经验老到,可以独当一面,但是比较大而化之,细节上常有错漏。收到第一周的工作报告后我提醒过她,但是第二周她还是犯相同的错误。所以我推测,这可能是个性问题,如果是这样的话,恐怕就没有那么容易纠正。Stephanie做事很踏实,但她经验不足,也没有Helen那么灵活,处理事情比较呆板,缺乏弹性。这两个业务可以取长补短,我建议可以调整她们的工作分配方式,打破现在这种一个负责进口一个负责销售的分工,改为交叉分工。”
顾靖扬一边回忆,一边说。赵紫灵频频点头,在笔记本上飞快记录,像个用功的学生。听到这里,她抬起头来:“这样调整的话,Helen那边是没有问题,Stephanie进公司之前所有的进口和出货都是她在负责,所以她两头都熟。但是Stephanie负责进口的部分我有点担心她经验不够,当初就是基于这样的考虑,我才决定让她们各自负责一样。”
“这样做短期之内虽然比较省心,但是弊端也很明显,不管是业务员的发展空间,还是从工作的连续性来说都比较局限。”
一句话如醍醐灌顶,工作的分配怎能只考虑一时的方便,是自己短视了。
“我明白了。但是交叉分工的话……我有点把握不准如何分配工作,出货方面还好,每个人负责一家商场就可以了,进口方面的话,因为涉及到客户,我担心分配不好会出岔子……”
“要敢于给员工犯错的机会,他们才能成长。” 顾靖扬看了赵紫灵一眼,没有责备的意思,却令赵紫灵感到了压力,或者说惭愧。 “可以考虑先把比较重要的大品牌交给Helen,Stephanie负责几个小客户,让她练练手,积攒经验,看看她的成长空间,之后再调整。用人方面你是不可能一劳永逸的。”
赵紫灵听到最后那句话,突然就觉得有了斗志。她点点头:“嗯,我会克服惰性的。”
顾靖扬温和地笑了,像个大哥哥一样。“你已经很努力了。” 继而正色道:“财务的May和仓库的陈非,我都没有什么意见,这两个人完全能够胜任他们目前的工作。我的意见都写在给他们的邮件里了,邮件我也有抄送给你,你有空可以看看。”
“有,我昨天回来后都看过了。他们给你的回复我也看过了,May那边我会再跟她解释一下你的要求,陈非看起来应该是完全理解你的意思了。”
顾靖扬点头。
“我想,你的看法是对的。陈非可以培养。” 顿了一下,又补充了一句,“如果他愿意的话。”
“怎么说的好象我要上赶着去求他一样……” 赵紫灵失笑。
“如果真的是人才,就算求他又有什么关系?没有好的团队,再厉害的老板也飞不上天去。不必然是陈非,不管是什么员工,都一样。”
赵紫灵第一次听到这样的话,她一直觉得,做为一个老板、上司,不管你如何表现得平易近人,骨子里那份高贵都是很必要的,但是顾靖扬却用那么平常的语气说出“求”这个字,她一时之间觉得有点不能接受。那可是顾靖扬呢,无论从哪个角度来看,都高贵得像个王子一样的男人。
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